Regulamin uczestnictwa w konferencji medycznej

„Konferencja Neuromodulacji TMS w Psychiatrii i Neurologii – od neuronauki do praktyki klinicznej”

23–24 kwietnia 2027 r. • Szczecin

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konferencji „Konferencja Neuromodulacji TMS w Psychiatrii i Neurologii – od neuronauki do praktyki klinicznej”, zwanej dalej „Konferencją”, jest MakMentis sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Juliusza Słowackiego 8/2LU i 3LU, NIP: 8522692478, REGON: 524727363, zwana dalej „Organizatorem”.
  2. Konferencja odbędzie się w dniach 23–24 kwietnia 2027 r. w Grand Park Hotel & Restauracja Si, pod adresem ul. Juliusza Słowackiego 18, 71-434 Szczecin. Konferencja odbywa się stacjonarnie.
  3. Oficjalna strona internetowa Konferencji, zwana dalej „Serwisem”, jest dostępna pod adresem www.konferencjatms.makmentis.pl. Kontakt z Organizatorem: konferencja.tms@makmentis.pl, telefon: +48 780 600 970 ; adres do korespondencji: adres Organizatora wskazany w ust. 1.
  4. Regulamin określa zasady zawierania i wykonywania umów dotyczących uczestnictwa, rejestracji, płatności, rezygnacji, reklamacji oraz korzystania z części wykładowej, warsztatowej i wystawienniczej Konferencji.
  5. Przed złożeniem zamówienia Regulamin jest udostępniany bezpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pobranie, zapisanie i odtworzenie. Akceptacja Regulaminu stanowi warunek zawarcia umowy.

§ 2. Charakter Konferencji i osoby uprawnione do udziału

  1. Konferencja jest zamkniętym wydarzeniem naukowo-szkoleniowym dotyczącym neuromodulacji, w szczególności TMS w psychiatrii i neurologii. Jest przeznaczona dla osób wykonujących zawody medyczne, w szczególności lekarzy psychiatrów i neurologów, oraz osób zawodowo zajmujących się organizacją lub prowadzeniem działalności w sektorze ochrony zdrowia.
  2. Konferencja nie jest wydarzeniem ogólnodostępnym ani spotkaniem edukacyjnym dla pacjentów. Osoby niespełniające kryteriów określonych w ust. 1 nie są przyjmowane jako Uczestnicy.
  3. Organizator może zweryfikować zawód i związek Uczestnika z ochroną zdrowia, w szczególności na podstawie numeru prawa wykonywania zawodu, właściwego rejestru zawodowego albo informacji o wykonywanych obowiązkach. Od osób niewykonujących zawodu wymagającego PWZ nie wymaga się jego podania. Weryfikacja obejmuje wyłącznie dane niezbędne do oceny uprawnień.
  4. Na terenie Konferencji mogą być prezentowane wyroby medyczne przeznaczone do używania przez profesjonalistów. Dostęp do reklamy, prezentacji i materiałów przeznaczonych wyłącznie dla określonych odbiorców jest ograniczony stosownie do obowiązujących przepisów oraz przeznaczenia danego wyrobu.
  5. Przedstawiciele Wystawców, Sponsorów, prelegenci i personel obsługi przebywają na terenie Konferencji na zasadach uzgodnionych z Organizatorem. Ich obecność nie daje automatycznie prawa do udziału we wszystkich zajęciach ani dostępu do wszystkich materiałów.
  6. W razie wątpliwości Organizator zwraca się o wyjaśnienie danych. Jeżeli przed zawarciem umowy nie można potwierdzić spełnienia kryteriów uczestnictwa, zgłoszenie nie zostaje przyjęte, a ewentualna wpłata jest zwracana w terminie 14 dni. Rozliczenie odmowy udziału po zawarciu umowy następuje zgodnie z przepisami, z uwzględnieniem przyczyny odmowy; nie stosuje się automatycznego przepadku całej opłaty.

§ 3. Rejestracja i zawarcie umowy

  1. Rejestracja na Wydarzenie oraz sprzedaż biletów odbywają się za pośrednictwem systemu rejestracji uczestników Konfeo („System Konfeo”), dostępnego poprzez stronę internetową Wydarzenia lub udostępniony przez Organizatora link do formularza rejestracyjnego. Zamawiający wybiera rodzaj udziału, podaje wymagane dane Uczestnika i dane rozliczeniowe, zapoznaje się z ceną i zakresem świadczeń oraz akceptuje Regulamin.
  2. Przed złożeniem zamówienia Zamawiający może sprawdzić i poprawić dane. Zamówienie jest składane przyciskiem jednoznacznie wskazującym obowiązek zapłaty. Złożenie zamówienia stanowi ofertę zawarcia umowy.
  3. Umowa zostaje zawarta z chwilą przesłania na podany przez Zamawiającego adres e-mail potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji. Potwierdzenie może zostać wygenerowane i przesłane automatycznie za pośrednictwem Systemu Konfeo działającego na rzecz Organizatora. Automatyczna wiadomość informująca wyłącznie o otrzymaniu formularza nie stanowi takiego potwierdzenia. Potwierdzenie zawarcia umowy zawiera zamówiony zakres udziału, cenę, termin płatności oraz Regulamin i wymagane informacje o odstąpieniu od umowy na trwałym nośniku.
  4. Udział wymaga zawarcia umowy i terminowej zapłaty. Liczba miejsc jest ograniczona. Rejestracja może zostać zakończona wcześniej w razie wyczerpania dostępnych miejsc; nie narusza to już zawartych umów.
  5. Zamawiający odpowiada za prawidłowość przekazywanych danych i informuje Organizatora o ich zmianie. W przypadku zgłoszenia innej osoby przekazuje jej Regulamin, informacje organizacyjne i klauzulę dotyczącą danych osobowych.
  6. Zgody marketingowe oraz zgody na wykorzystanie wizerunku są odrębne i dobrowolne. Odmowa ich udzielenia nie wpływa na możliwość rejestracji ani cenę udziału.
  7. W razie braku potwierdzenia lub problemów z rejestracją należy skontaktować się z Organizatorem. Sama nieskuteczna próba płatności nie potwierdza przyjęcia zamówienia ani rezerwacji miejsca.

§ 4. Opłaty i rozliczenia

  1. Ceny oraz terminy obowiązywania poszczególnych pul cenowych są publikowane w Serwisie. Przed złożeniem zamówienia podawana jest kwota brutto. Zmiana cennika nie wpływa na cenę wynikającą z zawartej umowy.
  2. System Konfeo służy do obsługi procesu rejestracji i sprzedaży biletów, natomiast obsługa płatności elektronicznych realizowana jest przez zewnętrznego operatora płatności Przelewy24. Organizator nie ma dostępu do danych instrumentów płatniczych Zamawiającego, które są przekazywane bezpośrednio operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji. Po wybraniu płatności elektronicznej Zamawiający zostaje przekierowany do systemu Przelewy24 w celu dokonania płatności zgodnie z wybraną metodą. Za moment dokonania płatności uznaje się moment skutecznego potwierdzenia transakcji przez operatora płatności
  3. Płatności elektroniczne za bilety dokonywane są za pośrednictwem systemu Przelewy24, którego operatorem jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, przy wykorzystaniu metod płatności aktualnie udostępnionych przez operatora w procesie zakupu. Organizator nie prowadzi sprzedaży za gotówkę ani sprzedaży stacjonarnej w dniu wydarzenia.
  4. Termin zapłaty jest wskazywany przed złożeniem zamówienia i w jego potwierdzeniu. W razie braku zapłaty po zawarciu umowy Organizator wzywa Zamawiającego do zapłaty w dodatkowym terminie, uprzedzając o możliwości odstąpienia od umowy po jego bezskutecznym upływie. Nieuiszczenie opłaty nie jest samo w sobie oświadczeniem Zamawiającego o rezygnacji.
  5. Opłata nie obejmuje dojazdu, noclegu, parkingu ani innych świadczeń niewymienionych w zakupionym pakiecie. Nieprzystąpienie do wybranego panelu lub niewykorzystanie posiłku z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nie powoduje obniżenia ceny, z zachowaniem uprawnień ustawowych.
  6. Organizator wystawia dokument sprzedaży zgodnie z przepisami podatkowymi, na podstawie danych podanych przy zakupie. Faktury są udostępniane w sposób wymagany prawem, w tym w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli obowiązek ten ma zastosowanie; informacja lub kopia dokumentu może być przesłana na adres e-mail. Zamawiający powinien zgłosić błąd w danych niezwłocznie po jego stwierdzeniu.

§ 5. Warsztaty i zasady bezpieczeństwa

  1. Liczba miejsc na poszczególnych Warsztatach jest ograniczona.
  2. Warsztaty mają charakter szkoleniowy. Uczestnicy stosują się do instrukcji prowadzących, zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji używania urządzeń. Samodzielne uruchamianie sprzętu, zmiana parametrów lub wykonywanie procedur bez zgody prowadzącego są niedopuszczalne.
  3. Jeżeli program przewiduje demonstrację z udziałem człowieka, jej przeprowadzenie wymaga odrębnej organizacji, oceny bezpieczeństwa i przeciwwskazań oraz dobrowolnej, świadomej zgody osoby poddawanej demonstracji. Akceptacja niniejszego Regulaminu nie stanowi zgody na stymulację ani inną procedurę. Odmowa wystąpienia w roli osoby poddawanej demonstracji nie wyłącza prawa do udziału w zajęciach w zakresie obserwacyjnym.
  4. Informacje o zdrowiu potrzebne do oceny bezpieczeństwa przekazuje się wyłącznie wyznaczonej osobie odpowiedzialnej za kwalifikację, zgodnie z odrębną informacją o przetwarzaniu danych. Nie należy przesyłać dokumentacji medycznej przez ogólny formularz rejestracji.
  5. Ukończenie Warsztatów lub otrzymanie certyfikatu nie nadaje uprawnień zawodowych ani samoistnie nie uprawnia do samodzielnego wykonywania świadczeń zdrowotnych lub obsługi każdego urządzenia medycznego.

§ 6. Umowna rezygnacja i zmiana Uczestnika

  1. Niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia opisanego w § 7, Organizator przyznaje każdemu Zamawiającemu możliwość bezkosztowej rezygnacji w terminie 14 dni od zawarcia umowy, pod warunkiem wysłania oświadczenia najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem Konferencji.
  2. Rezygnację można złożyć na adres konferencja.tms@makmentis.pl lub pisemnie na adres Organizatora. Oświadczenie powinno pozwalać na identyfikację zamówienia. Organizator potwierdza jego otrzymanie pocztą elektroniczną. Do zachowania terminu wystarcza wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
  3. Przy skutecznej rezygnacji na podstawie ust. 1 Organizator zwraca wpłaconą kwotę w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że Zamawiający wyraźnie zgodzi się na inną metodę niewiążącą się z kosztami.
  4. Po upływie terminu umownej rezygnacji nie przysługuje umowne prawo zwrotu opłaty. Nie ogranicza to ustawowego prawa odstąpienia, roszczeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy ani innych uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
  5. Zamawiający może nieodpłatnie wskazać zastępczego Uczestnika spełniającego kryteria udziału.. Zgłoszenie należy wysłać pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem umożliwiającym weryfikację, co do zasady nie później niż 7 dni roboczych przed Konferencją. Zgłoszenia późniejsze Organizator realizuje, jeżeli możliwe jest sprawdzenie uprawnień przed rozpoczęciem udziału.
  6. Zmiana osoby uczestniczącej nie oznacza automatycznie zmiany nabywcy wskazanego na fakturze. Przekazywanie identyfikatora bez zgłoszenia zmiany i zatwierdzenia nowego Uczestnika jest niedopuszczalne.

§ 7. Ustawowe prawo odstąpienia od umowy

  1. Uczestnik na prawach konsumenta mogą odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny, z uwzględnieniem zasad dotyczących rozpoczęcia i pełnego wykonania usługi opisanych poniżej. Status osoby uprawnionej ocenia się według przepisów i charakteru konkretnej umowy, a nie wyłącznie rodzaju wystawionej faktury.
  2. Odstąpienie następuje przez jednoznaczne oświadczenie przesłane na adres pocztowy lub elektroniczny Organizatora. Do zachowania terminu wystarcza wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
  3. Organizator zwraca otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu tej samej metody płatności, chyba że osoba odstępująca wyraźnie zgodzi się na inną metodę, która nie powoduje dla niej kosztów.
  4. Jeżeli usługa ma rozpocząć się przed upływem terminu odstąpienia, Organizator uzyskuje od osoby uprawnionej wyraźne żądanie rozpoczęcia świadczenia w tym terminie oraz wymagane potwierdzenia po przekazaniu informacji o skutkach prawnych. Oświadczenia nie mogą być domyślnie zaznaczone ani wynikać wyłącznie z akceptacji Regulaminu.
  5. W razie odstąpienia po rozpoczęciu usługi na wyraźne żądanie osoby uprawnionej osoba ta ponosi koszt świadczeń spełnionych do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi i na zasadach ustawy o prawach konsumenta. Obowiązek ten nie powstaje w przypadkach, w których ustawa wyłącza obciążenie kosztami, w szczególności przy braku wymaganej informacji lub żądania.
  6. Prawo odstąpienia od odpłatnej umowy o świadczenie usług wygasa po pełnym wykonaniu usługi wyłącznie wtedy, gdy spełniono ustawowe warunki: usługa została wykonana za wyraźną i uprzednią zgodą osoby uprawnionej, którą poinformowano przed rozpoczęciem świadczenia o utracie prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi i która przyjęła tę informację do wiadomości.
  7. Samo dokonanie rejestracji, przesłanie potwierdzenia lub wystawienie faktury nie oznacza pełnego wykonania usługi konferencyjnej. Terminy umowne wskazane w § 6 nie skracają ustawowego terminu odstąpienia.

§ 8. Program oraz zmiana lub odwołanie Konferencji

  1. Program, informacje o prelegentach i organizacji Konferencji są publikowane w Serwisie. Organizator może wprowadzić uzasadnione zmiany kolejności wystąpień, godzin lub osób prowadzących, w szczególności w razie choroby prelegenta albo przeszkód technicznych, zachowując zasadniczy zakres tematyczny i wartość szkoleniową świadczenia.
  2. O zmianach wpływających na udział Organizator informuje w Serwisie i pocztą elektroniczną. Zmiana programu nie wyłącza prawa do reklamacji ani innych roszczeń. Organizator nie zastępuje jednostronnie istotnej części zakupionego świadczenia świadczeniem o wyraźnie mniejszym zakresie.
  3. W razie zmiany terminu, miejscowości lub formuły Konferencji, a także innej istotnej zmiany świadczenia, Zamawiający może zaakceptować propozycję albo zrezygnować z udziału ze zwrotem ceny za świadczenia objęte rezygnacją. Organizator określa odpowiedni termin na odpowiedź, co do zasady nie krótszy niż 14 dni, chyba że do rozpoczęcia wydarzenia pozostaje mniej czasu. Milczenie nie jest uznawane za zgodę na istotną zmianę; bez jej akceptacji Organizator zwraca wpłatę.
  4. Organizator może odwołać Konferencję w razie wystąpienia przeszkody uniemożliwiającej jej przeprowadzenie, w szczególności zdarzenia o charakterze siły wyższej, wiążącej decyzji właściwego organu lub niedostępności obiektu, której nie można usunąć przez zapewnienie odpowiedniego miejsca zastępczego.
  5. W razie odwołania Konferencji Organizator informuje Zamawiających i zwraca wszystkie opłaty za niezrealizowane świadczenia konferencyjne i Warsztaty w terminie 14 dni od odwołania. Zaliczenie wpłaty na inne wydarzenie albo wydanie vouchera wymaga wyraźnej zgody Zamawiającego.
  6. Samo określenie przyczyny odwołania jako niezależnej od Organizatora nie wyłącza odpowiedzialności przewidzianej prawem. Ewentualne roszczenia dotyczące innych kosztów, w tym transportu i zakwaterowania, ocenia się na zasadach ogólnych.

§ 9. Certyfikaty i punkty edukacyjne

  1. Organizator planuje zgłoszenie Konferencji właściwej okręgowej izbie lekarskiej w celu uzyskania punktów edukacyjnych dla lekarzy. Do czasu potwierdzenia spełnienia wymagań nie gwarantuje przyznania określonej liczby punktów. Potwierdzona liczba punktów i warunki ich uzyskania zostaną opublikowane w Serwisie.
  2. Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat w postaci elektronicznego pliku PDF, przesyłany na podany adres e-mail po zakończeniu wydarzenia. Informacje o punktach są zamieszczane wyłącznie po ich potwierdzeniu i w odniesieniu do osób uprawnionych do ich uzyskania.
  3. Podstawą wydania certyfikatu i potwierdzenia punktów jest rzeczywiste uczestnictwo w wymaganym zakresie, weryfikowane przez rejestrację obecności lub inną uprzednio wskazaną metodę. Samo wniesienie opłaty bez udziału nie stanowi podstawy do poświadczenia obecności.
  4. Certyfikat udziału nie stanowi dokumentu uzyskania specjalizacji, kwalifikacji zawodowych ani prawa do wykonywania zawodu.

§ 10. Zasady porządkowe i odpowiedzialność

  1. Uczestnicy stosują się do Regulaminu, zasad obowiązujących w obiekcie oraz zgodnych z prawem poleceń personelu dotyczących bezpieczeństwa i przebiegu wydarzenia. Identyfikator jest imienny i powinien być noszony w sposób umożliwiający kontrolę dostępu.
  2. Niedopuszczalne są zachowania zagrażające bezpieczeństwu, zakłócanie wykładów, nękanie, dyskryminacja, naruszanie godności innych osób oraz prowadzenie nieuzgodnionych działań reklamowych lub sprzedażowych.
  3. Organizator może wezwać do zaprzestania naruszenia, a przy naruszeniu poważnym lub powtarzającym się ograniczyć dostęp albo wykluczyć osobę z wydarzenia. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia może zareagować bez uprzedniego wezwania. Rozliczenie opłaty i ewentualnej szkody następuje zgodnie z przepisami, z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia.
  4. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych prawem. Powinien dbać o rzeczy osobiste i zgłaszać ich utratę obsłudze. Organizator nie przyjmuje rzeczy na przechowanie, zapis ten nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora ani hotelu wynikającej z przepisów.

§ 11. Wystawcy i Sponsorzy

  1. Zakres współpracy, powierzchnię stoiska, opłaty, świadczenia promocyjne, zasady rezygnacji i rozliczeń oraz liczbę uprawnionych przedstawicieli określa odrębna umowa. Niniejszy Regulamin uzupełnia tę umowę w zakresie organizacji i bezpieczeństwa; nie zastępuje oferty sponsorskiej.
  2. Organizator przekazuje plan lokalizacji stoisk oraz godziny montażu i demontażu. Wystawca przestrzega przydzielonych wymiarów, wymogów technicznych, zasad ochrony przeciwpożarowej i regulaminu obiektu. Nie może blokować dróg ewakuacyjnych ani zakłócać pracy innych stoisk lub przebiegu sesji.
  3. Instalacja urządzeń, dodatkowe przyłącza, niestandardowa zabudowa oraz pokazy wymagające szczególnych warunków bezpieczeństwa wymagają wcześniejszego uzgodnienia. Sprzęt może obsługiwać wyłącznie odpowiednio przygotowany personel. Demonstracje na osobach podlegają również zasadom określonym w § 5.
  4. Wystawca odpowiada za zgodność prezentacji i reklamy z prawem, w tym z przepisami dotyczącymi wyrobów medycznych i produktów leczniczych, oraz za prawdziwość przekazywanych informacji. Reklama nie może wprowadzać w błąd co do skuteczności, bezpieczeństwa, przeznaczenia lub dopuszczonych zastosowań produktu.
  5. Materiały przeznaczone dla ograniczonego kręgu profesjonalnych odbiorców nie mogą być udostępniane publicznie ani osobom nieuprawnionym. Zatwierdzenie lokalizacji stoiska lub współpracy sponsorskiej nie jest potwierdzeniem zgodności treści reklamy z prawem ani rekomendacją produktu przez Organizatora.
  6. Wystawca nie może bez uprzedniej zgody Organizatora odstępować powierzchni innemu podmiotowi. Zapewnia estetykę stoiska, właściwe zabezpieczenie swojego mienia oraz usunięcie materiałów w uzgodnionym terminie i ponosi odpowiedzialność za szkody na zasadach wynikających z umowy i prawa.
  7. Organizator może żądać zaprzestania działań naruszających prawo lub bezpieczeństwo, usunięcia niedozwolonych materiałów albo wstrzymania pokazu. Powinien wskazać przyczynę interwencji; przy bezpośrednim zagrożeniu może działać natychmiast.
  8. Udział w Konferencji nie oznacza zgody na przekazanie danych Sponsorom. Zbieranie danych na stoisku, skanowanie identyfikatorów lub nawiązywanie kontaktu marketingowego wymaga własnej, właściwej podstawy prawnej i informacji dla osoby, której dane dotyczą.

§ 12. Materiały i prawa własności intelektualnej

  1. Prezentacje, nagrania, materiały szkoleniowe oraz oznaczenia Organizatora i partnerów mogą być chronione prawem autorskim lub innymi prawami. Prawa do nich przysługują właściwym twórcom lub uprawnionym podmiotom.
  2. Udostępnienie materiałów nie przenosi praw autorskich. Uczestnik może korzystać z nich na własne potrzeby szkoleniowe w zakresie udzielonej licencji i dozwolonego użytku. Dalsza publikacja, sprzedaż lub rozpowszechnianie wymaga odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody uprawnionego.
  3. Nagrywanie wykładów i Warsztatów oraz transmisja ich przebiegu przez Uczestników wymagają uprzedniej zgody Organizatora i innych uprawnionych osób. Fotografowanie materiałów jest możliwe, jeżeli prowadzący i Organizator na to zezwalają. Powyższe zasady nie ograniczają uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
  4. Przy omawianiu przypadków klinicznych należy chronić tajemnicę zawodową i prywatność pacjentów. Uczestnicy nie mogą ujawniać danych umożliwiających identyfikację pacjentów w pytaniach, dyskusjach ani publikowanych relacjach.

§ 13. Fotografie i nagrania z Konferencji

  1. Organizator może dokumentować przebieg wydarzenia za pomocą fotografii i nagrań. O zakresie rejestracji i zasadach przetwarzania danych informuje przed wydarzeniem oraz na jego terenie.
  2. Samo zgłoszenie, akceptacja Regulaminu ani obecność na Konferencji nie stanowią zgody na rozpowszechnianie indywidualnego wizerunku. Ujęcia portretowe, wypowiedzi do kamery i inne materiały wymagające zezwolenia są publikowane po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody określającej cel i kanały publikacji.
  3. Jeżeli wizerunek stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza, jego rozpowszechnianie może nastąpić bez zezwolenia w granicach art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Nie oznacza to automatycznego zwolnienia każdego zdjęcia grupowego ze zgody ani wyłączenia obowiązków wynikających z RODO.
  4. Osoba może zgłosić personelowi, że nie chce być ujmowana w zbliżeniach, oraz skontaktować się z Organizatorem w sprawie opublikowanego materiału. Organizator przekazuje stosowne wskazówki osobom dokumentującym wydarzenie i rozpatruje zgłoszenia stosownie do podstawy przetwarzania oraz przysługujących praw.
  5. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie, kontaktując się z Organizatorem; nie wpływa to na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem. Sponsorzy nie nabywają na podstawie niniejszego Regulaminu prawa do samodzielnego wykorzystania wizerunku Uczestników.

§ 14. Dane osobowe

  1. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją Konferencji jest MakMentis sp. z o.o., wskazana w § 1. Kontakt w sprawach danych osobowych odbywa się przez adres elektroniczny lub pocztowy Organizatora; dane inspektora ochrony danych, jeżeli został wyznaczony, podaje odrębna klauzula informacyjna.
  2. Dane są przetwarzane w celu rejestracji i wykonania umowy, wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, oraz realizacji uzasadnionych interesów, takich jak obsługa zgłoszenia dokonanego przez pracodawcę, weryfikacja dostępu, zapewnienie bezpieczeństwa i dochodzenie lub obrona roszczeń. W zależności od celu podstawą są art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO. Działania wymagające zgody opierają się na odrębnym oświadczeniu i właściwej podstawie prawnej.
  3. Podanie danych niezbędnych do rejestracji, weryfikacji uprawnień i realizacji umowy jest warunkiem obsługi zgłoszenia. Podanie danych do dobrowolnego marketingu jest niezależne od uczestnictwa. Dane nie są udostępniane Sponsorom do marketingu wyłącznie z powodu zakupu udziału.
  4. Szczegółowa klauzula informacyjna, dostępna przed przekazaniem danych pod adresem konferencja tms.makmentis.pl, określa kategorie i źródła danych, odbiorców, okresy przechowywania, podstawy i cele przetwarzania, ewentualne transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. Obejmuje również osoby zgłoszone przez innych Zamawiających.
  5. Osobie, której dane dotyczą, przysługują na warunkach RODO prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody, gdy jest ona podstawą przetwarzania. Może także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 15. Reklamacje i obsługa Serwisu

  1. Reklamacje dotyczące rejestracji, płatności, udziału, Warsztatów i innych świadczeń można składać pocztą elektroniczną na konferencja.tms@makmentis.pl lub pisemnie na adres Organizatora. Nie jest wymagany list polecony ani specjalny formularz.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację zamówienia i kontakt ze zgłaszającym, opis problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania. W razie potrzeby Organizator może poprosić o dodatkowe informacje, bez naruszania ustawowych terminów odpowiedzi.
  3. Organizator odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, na adres e-mail lub inny uzgodniony trwały nośnik. Skutki braku odpowiedzi określają właściwe przepisy. Zgłoszenie problemu podczas Konferencji ułatwia jego niezwłoczne usunięcie, ale nie jest warunkiem późniejszego dochodzenia roszczeń.
  4. Reklamacje dotyczące organizacji lub przebiegu Wydarzenia mogą być składane przez Uczestników w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia. Wskazany termin ma charakter porządkowy i nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 16. Postanowienia końcowe

  1. Uczestnik ma obowiązek zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu przed dokonaniem rejestracji na Konferencję oraz przestrzegać jego postanowień w trakcie udziału w Konferencji. Akceptacja Regulaminu stanowi warunek zawarcia umowy dotyczącej udziału w Konferencji.
  2. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy dotyczącej udziału w Konferencji. W sprawach związanych z uczestnictwem w Konferencji zastosowanie mają postanowienia Regulaminu, warunki konkretnego zamówienia oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
  3. Organizator może przekazywać Uczestnikom informacje organizacyjne dotyczące Konferencji, w szczególności dotyczące programu, godzin poszczególnych sesji, zasad rejestracji, Warsztatów, dostępu do obiektu oraz zmian organizacyjnych, za pośrednictwem Serwisu lub na adres e-mail podany podczas rejestracji.
  4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce takiego postanowienia zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa.
  5. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw Uczestnika lub Zamawiającego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności praw przysługujących konsumentom oraz przedsiębiorcom, do których stosuje się przepisy dotyczące konsumentów.
  6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną i ochrony danych osobowych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przepisów dotyczących wyrobów medycznych oraz – w zakresie, w jakim znajdują zastosowanie – Prawa farmaceutycznego.
  7. Ewentualne spory wynikające z zawarcia lub wykonania umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Postanowienie to nie ogranicza praw konsumenta ani przedsiębiorcy korzystającego z ochrony konsumenckiej w zakresie właściwości sądu wynikającej z przepisów prawa.
  8. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pobranie, zapisanie i odtworzenie. Wersja Regulaminu zaakceptowana przy zawarciu umowy pozostaje właściwa dla danej umowy, z zastrzeżeniem zmian wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  9. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, sposobu organizacji Konferencji, wymogów bezpieczeństwa lub rozwiązań technicznych dotyczących Serwisu. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych ani warunków umów zawartych przed wejściem zmian w życie, chyba że konieczność ich zastosowania wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  10. Regulamin obowiązuje od dnia 29.09.2026.